リノベーションのポイントも解説
働き方改革として、社員の満足度を高めることが重要な課題となっている今、オフィスのリノベーションを検討する方が増えてきています。しかし、実際にリノベーションをしようとしても、具体的に何から始めれば良いのかわからないという方も少なくありません。そこで今回は、オフィスリノベーションによって期待できるメリットや、リノベーションを成功に導くためのポイントについて詳しく解説します。
オフィスリノベーションで期待できるメリット
まずは、オフィスリノベーションで期待できるメリットについて解説します。
社内コミュニケーションの活性化
オープンスペースやミーティングスペースを新たに作ることで、社員同士のコミュニケーションが円滑に進むようになります。また、壁を取り除いてほかの部署で働いている人の顔が見えるようにするというのも有効です。人と人が顔を合わせるスペースを意識的に作ることで、自然な形で話をする機会が増え、クリエイティブなアイディアの創出につながります。
ランニングコストの削減
オフィスを最新の設備にリノベーションすることは、将来的なランニングコストの削減にもつながります。空調設備などを新しいものに変更するのはもちろんですが、床や壁に断熱材を取り入れたり、気密性を高める工夫を行ったりすることで、光熱費を抑えることにもつながります。
社員のモチベーションアップ
新しくリノベーションされた使いやすいオフィスは従業員のモチベーションを高めます。社員が仕事に取り組みやすい快適な空間を作ることで、この会社で長く働きたいという気持ちが強まり、日々のパフォーマンスもアップすることでしょう。
また、少子化が急激に進む現代では、どの業界も働き手不足に悩まされています。離職率を下げ、優秀な社員に長く留まってもらうようにするためにもリノベーションは効果的です。
会社のイメージアップ
快適でおしゃれな空間のオフィスは、訪れるお客様一人ひとりに良い印象を与えます。今後の商談をスムーズに進めるためにも、来訪者に会社の理念やスタイルを伝えられるようなオフィスへとリノベーションすることが大切です。
オフィスのリノベーションを成功させるポイント
具体的なメリットを知った後は、オフィスリノベーションを成功に導くためのポイントを押さえておくようにしましょう。事前に知識をつけておけば、大きな失敗をすることなく理想のオフィスを手に入れられます。
コンセプトをしっかりと決める
オフィスのリノベーションを成功させるためには、デザインの良さだけにこだわるのではなく、働きやすい環境づくりにも目を向ける必要があります。また、お客様からどのように見られたいのかというブランディングも考慮しなければなりません。そのため、会社のカラーや社風、社員の働き方を総合的に考えてからデザインのコンセプトを決めましょう。
イメージが掴みにくいという場合には、いくつかの異なる業種のオフィスモデルをインターネットや雑誌で探してみるのがおすすめです。またオフィスで働く社員に、どういったスペースや働き方を求めているのかヒアリングを行うのも有効です。
効率的な動線を作る
働きやすいオフィスのリノベーションを実現するためには、仕事をスムーズに進めるための動線を確保することが大切です。ミーティングスペース・役員室・応接室など空間を仕切り、業務の流れに合わせて配置を行いましょう。
また、動線を考える際にはセキュリティにも目を向ける必要があります。外部の人が立ち入ることができるスペースと、社員専用のスペースにはしっかりと区切りをつけておかなければなりません。場合によっては、防犯カメラや二重ロックを設置する必要もあるでしょう。
賃貸オフィスの場合は「原状回復義務」があることに注意する
自社ビルではなく賃貸オフィスの場合、「原状回復義務」があるということを頭に入れておく必要があります。一般的な賃貸アパートやマンションの原状回復義務に比べると、オフィスの原状回復義務はそこまで厳密ではありませんが、不要なトラブルを起こさないよう、念のためオーナーに確認を取ってからリノベーションを実施するようにしましょう。
まとめ
今回は、オフィスリノベーションに期待できるメリットと、リノベーションをする前に押さえておくべきポイントや注意点について解説しました。オフィスのリノベーションに取り組むことで、そこで働く人たちのモチベーションを上げられるほか、ブランディング効果も期待できます。リノベーションのコンセプトを明らかにしたうえで、どんな空間にするのかを決めるようにしてください。
「株式会社 エアーズスタジオ」では、住まいのリフォームや設計・デザインのほか、オフィスのリノベーションも承っております。お客様目線での提案を心がけており、イメージの剥離が起こらないよう誠意を持って対応いたします。リノベーションに関するお悩みにも真摯に回答いたしますので、働きやすいオフィスへのリノベーションをご希望の方はお気軽にご相談ください。
